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KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereichsleitung durch persönliche Assistenz, Terminmanagement und Protokollierung. Sie organisieren und koordinieren verschiedene Tätigkeiten, einschließlich Reise-Management und die Gestaltung von Workshops. Eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.

Team Assistenz (w/m/div)

Ihre Rolle

  • Persönliche Assistenz der Fachbereichsleitung inkl. Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Koordination diverser Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich
  • Reise-Management inkl. Controlling des Reisebudgets sowie Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle diverser Budgets
  • Organisation von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeiter
  • Aufbau & Pflege der Intranet-Homepage des Fachbereichs
  • Organisation und inhaltliche Gestaltung von Workshops, Events, Teambuildings

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau / Bachelor-Abschluss (Wirtschaftswissenschaften, o.Ä.) von Vorteil sowie mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse sowie SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit sowie rasche Auffassungsgabe, Lösungsorientiertheit und Organisationstalent
  • Erfahrung in der Kommunikation über verschiedene Kanäle mit verschiedenen Zielgruppen
  • Erfahrung in einem Einkaufsbereich von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Stelle ist bis August 2028 befristet. Wir besetzen diese Stelle über einen unserer Leasingpartner. Eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich (RWR+ Karte) oder die EU-Staatsbürgerschaft ist Voraussetzung für diese Stelle. Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI mit einem Mindestgehalt von 3.449,08 € auf Vollzeitbasis (https://www.feei.at/leistungen/informationsservice/mindestlohne-und-gehalter/). Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.

Contact: Sabina Obersteiner, LinkedIn

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