Assistent:in - Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB)

Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB)

40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, befristete Karenzvertretung ab 19.10.2026

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Im Büro der Geschäftsführung der FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Arbeitsalltag. 

• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Posteingang und -ausgang, internen und externen Schriftverkehr
• Sie organisieren und begleiten Termine und Sitzungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und führen Protokoll
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bereichsleitungen proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass diese im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden
• Sie fungieren als Systemadministrator:in für unsere internen Pflege- und Dokumentationssysteme, führen Datenabfragen durch und übernehmen laufende Dateneingaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit
• Sie kommunizieren sicher und professionell und überzeugen mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• Sie sind digital versiert und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Sie packen gerne an, denken mit und behalten den Überblick. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie zu einer lösungsorientierten und angenehmen Zusammenarbeit bei. 

• Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause, Möglichkeit von Home-Office nach Absprache und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat 

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.