Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung

Stadtgemeinde Villach
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KI-Zusammenfassung

Die Stadt Villach sucht Bürokauffrauen und -männer für die allgemeine Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung der Abteilung bei der Korrespondenz und Terminplanung. Bewerber sollten über gute MS Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten verfügen.

Bürokauffrauen/-männer für die allgemeine Verwaltung (C/B-Pool)

Start: 07.04.2026 | Bewerbungsfrist: 10.05.2026 23:59:00

Die Stadt Villach sucht für den kurz- und mittelfristigen Bedarf im Bürobereich - Fachdienst

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sind verantwortlich für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
  • Sie unterstützen die Ihnen zugeteilte Abteilung bei der Verwaltung und Erledigung diverser schriftlicher Korrespondenz
  • Als erste:r Ansprechpartner:in in der Abteilung erteilen Sie telefonische Auskünfte zu verschiedenen Anliegen und sind für den Parteienverkehr zuständig
  • Mit Ihrer Terminkoordinationsfähigkeit unterstützen Sie die Leitung der Abteilung bei der Planung und Nachbearbeitung diverser Termine
  • Sie sind verantwortlich für die laufenden administrativen Tätigkeiten und die allgemeinen Bürotätigkeiten

Das bringen Sie jedenfalls mit

  • Abschluss Mittlere Schule oder Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Strukturiertes und qualitätsbewusstes Arbeiten

Damit können Sie ebenfalls überzeugen

  • Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen
  • Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent
  • Anwenderkenntnisse im MS Access und im RIS
  • Führerschein der Klasse B

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Keine Einträge im Strafregister
  • Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, bzw. Befreiung

Benefits, die wir Ihnen bieten

  • Aufstrebende Innovationsstadt
  • Work-Life Balance
  • Home-Office Option
  • Solider Verdienst
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliche Pensionsvorsorge
  • Onboarding

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen und Foto über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Villach einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Bestimmungen zu Bewerbungen bei der Stadt Villach, welche auf www.villach.at/karriere,ausgewiesen sind. Geplante Vorauswahl Anfang Juni, geplante Hearingtermine ab Ende Juni.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Craigher, BA, BA, MA unter [ ausgeblendet ] oder [ ausgeblendet ] gerne zur Verfügung.

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