bürokaufmann in Innsbruck7 Ergebnisse

7 Ergebnisse

LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Teamassistent:in

Innsbruck
26.4.2024

# Teamassistent:in Standort: Innsbruck Fachbereich: Interne Services Stundenausmaß: Teilzeit / Vollzeit Joblevel: Berufseinsteiger:in, Berufserfahrene Teamassistent:in Jetzt Bewerben Jobprofil ## Gemeinsam für das große Ganze In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in Ihrem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir Ihre Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für Ihre Weiterentwicklung. **Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gerne im Team?** **Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent:in für unser Unternehmen. Bei LeitnerLeitner freuen wir uns auf frischen Wind und Ihre Ideen, Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.** ## Was Sie erwartet * Sie arbeiten in unserer Kanzlei in Innsbruck und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte * Sie übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe * Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm * Organisieren ist Ihre Leidenschaft, daher behalten Sie stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten ## Was Sie mitbringen * Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung * Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit * Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und haben Freude am Umgang mit neuen Tools * Wir freuen uns, wenn Sie schon Assistenzerfahrung mitbringen, wir geben aber auch ganz bewusst Einsteiger:innen eine Chance * Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team * Ihr Auftreten ist stets freundlich, Sie haben ein offenes Wesen und zeigen gerne Engagement ## Was wir Ihnen bieten * Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen * Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Wertschätzung für Ihre Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen * Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung * Krisensicherer, langfristiger Job * Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt bei Erfüllung obiger Anforderungen im 1. Berufsjahr auf Vollzeitbasis EUR 2.350,00 brutto monatlich. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen. Benefits ## Leitner Leitner bietet Ihnen noch mehr Fahrtkostenzuschuss Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter:innenevents Haben Sie Fragen? ## Wir stehen jederzeit gerne zur Verfügung.

Tantum -the Company Builder

Executive Assistant

Innsbruck
19.1.2024

# Executive Assistant (m/w/d) Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) für unterstützung der Geschäftsführung, organisation und Koordination. Bieten: attraktive Vergütung, Teamarbeit, Karrieremöglichkeiten. Eintritt ab sofort Arbeitszeit Vollzeit Ansprechpartner Hermann Schmidt Arbeitsort Innsbruck Online Bewerben Tantum -The Company Builder begleitet Startups, Entrepreneurs und Investoren im DACH-Raum beim Aufbau nachhaltiger Geschäftsmodelle und der Skalierung von Unternehmen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n **Executive Assistant (m/w/d)** Als Executive Assistant bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern. Deine Aufgabe besteht darin, die effiziente Organisation und Koordination der Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Deine Aufgaben:** * **Unterstützung der Geschäftsführung:** Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern, um deren Arbeitsbelastung zu minimieren. Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Aufgaben. * **Kommunikation:** Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten. Überwachung und Filterung der E-Mail-Kommunikation. * **Meeting-Management:** Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive Agenda-Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen. * **Reiseplanung:** Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisedetails. Gewährleistung eines reibungslosen Reiseerlebnisses für das Management-Team. * **Dokumentenmanagement:** Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen. * **Projektunterstützung:** Mitarbeit an speziellen Projekten, Recherchen, Datenanalysen und Präsentationsvorbereitung. * **Empfang und Gästebetreuung:** Freundliche Begrüßung von Kunden und Besuchern, Organisation von Meetings und Konferenzen. **Dein Profil:** * Perfektes Auftreten und exzellente Umgangsformen * Erfahrung als persönliche Assistent:in von Vorteil * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. * Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es die Geschäftsanforderungen erfordern. * out-of-the-box Denken * Perfekte Rechtschreib- und Office Kenntnisse (vor allem Word, PPT, Excel) * Führerschein B **Wir bieten:** * Eine anspruchsvolle und strategisch wichtige Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen. * Eine kollaborative und teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen und Ihr Fachwissen geschätzt werden. * Eine attraktive Vergütung und Benefits, die Ihre Leistung und Ihr Engagement honorieren (KV ab € 2.369,18 brutto auf VZ Basis - Bereitschaft zur Überbezahlung nach Erfahrung). * Die Gelegenheit, mit namhaften Startups, Entrepreneurs und Investoren im DACH-Raum zusammenzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Branchen zu gewinnen. Wir sind auf der Suche nach talentierten und engagierten Fachleuten, die bereit sind, gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein und die Zukunft der Unternehmensberatung mitzugestalten. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, **laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.** Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und aussagekräftigem Bild ganz einfach und sicher per Klick auf "Jetzt bewerben!".

Universität Innsbruck

Bürokauffrau/-mann

Innsbruck
16.1.2024

# Bürokauffrau/-mann; Chiffre SOE-14005 ## Beginn/Dauer: * ab 02.09.2024 * bis 01.09.2027 ## Organisationseinheit: * LehrerInnenbildung und Schulforschung ## Beschäftigungsausmaß: * 40 Stunden/Woche ## Hauptaufgaben: * Du bist motiviert, teamfähig und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Ausbildung an einem Institut der Universität Innsbruck? * Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte Jugendliche, die ihre organisatorischen Fähigkeiten ausbauen und unter Beweis stellen möchten * Deine Aufgaben: Du erhältst umfassende Einblicke in die Planung bei Büro bzw. Verwaltungsaufgaben; Kommunikation per E-Mail & Telefon * Kenntnisse in Buchführung und betriebliches Rechnungswesen an einem Institut runden Dein Profil ab * Terminkoordination als auch Reisekoordinationsaufgaben gehören gleichfalls zu Deinen Arbeitsagenden ## Erforderliche Qualifikation: * positiv abgeschlossene Pflichtschule; gute Rechtschreíbkenntnisse ;Englischkenntnisse; fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office); Präzision * Teamfähigkeit; Kommunikationstalent; Freude am Umgang mit Menschen; interessiert und wissbegierig; Eigenengagement * Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung! ## Entlohnung: Für diese Position ist ein Entgelt von brutto € 943 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/). ^*Stand 2023 #### Bewerbung: Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung mit Schulzeugnissen der letzten beiden Schulstufen bis **04.02.2024** . Auf der Lehrlingshomepage https://www.uibk.ac.at/personalentwicklung/lehrlinge/ kannst du sehen, was dich sonst noch bei uns erwartet. Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Universität Innsbruck

Sachbearbeiter*in VwGr. IIb

Innsbruck
7.3.2024

# Sachbearbeiter*in VwGr. IIb Chiffre PERS.Abt.-14110 ## Beginn/Dauer: * ehest möglich ## Organisationseinheit: * Gebäude und Infrastruktur ## Beschäftigungsausmaß: * 40 Stunden/Woche ## Hauptaufgaben: * Administrative Tätigkeiten im Bereich Schließanlagen, Parkraumbewirtschaftung und Reinigungsagenden (z.B. Rechnungsabwicklung, Koordinationstätigkeiten) * Unterstützung in der Betreuung der Schließanlagensysteme der Universität Innsbruck (Fehleranalyse und geringfügige Störungsbehebungen - teils vor Ort) ## Erforderliche Qualifikation: * abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation * sehr gute EDV-Kenntnisse * Technisches Grundverständnis und Interesse dieses zu vertiefen * Kommunikations- und Teamfähigkeit * Belastbarkeit * freundliches Auftreten ## Entlohnung: Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.460 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/). ^*Stand 2024 #### Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **27.03.2024** . Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

ACTIEF JOBMADE GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) (22245)

Hall in Tirol
25.4.2024

Einsatzort Hall in Tirol Filiale 9000 Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Baubranche, suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Bewerberprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Fundierte SAP-Kenntnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz Aufgaben Telefonische Kundenberatung und Betreuung Auftragsbearbeitung Verrechnung Stammdatenpflege Unterstützung der Außendienstmitarbeiter Wir bieten Vollzeitbeschäftigung Ein Monatsgehalt ab € 2.900,- brutto Dein individuelles Gehalt wird aufgrund deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln Flexible Arbeitszeiten Langfirstiges Dienstverhältnis Kontaktdaten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular. Sabine Spruk reut sich auf deine Bewerbung! Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung ACTIEF JOBMADE GmbH | 9020 Klagenfurt | Pischeldorferstraße 186 oder besuche uns auf meinneuerjob.at!

Universität Innsbruck

Teamassistent:in Human Resources, VwGr. IIIa

Innsbruck
10.1.2024

# Teamassistent:in Human Resources, VwGr. IIIa Chiffre PERS.Abt.-13928 ## Beginn/Dauer: * ehest möglich ## Organisationseinheit: * Büro der Rektorin ## Beschäftigungsausmaß: * 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) ## Hauptaufgaben: * Erstanlaufstelle für Anfragen im HR-Büro (Mail, Telefon) * Organisation, Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen * administrative Unterstützung bei HR-Projekten * nach entsprechender Einarbeitung Übernahme eigenständiger Aufgaben * allgemeine Sekretariatstätigkeiten ## Erforderliche Qualifikation: * kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B. HAK, HBLA) oder gleichzuhaltende Qualifikation * erste Erfahrung im Büro-Management * sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * hohe Kommunikationskompetenz; Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft; rasche Auffassungsgabe; strukturiertes und selbstständiges Arbeiten * Kenntnisse der universitären Strukturen und Prozesse von Vorteil ## Entlohnung: Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.380 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/). ^*Stand 2023 #### Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **30.01.2024** . Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

United Parcel Service

Sachbearbeiter Paketabwicklung im Center Innsbruck (m/w/d) - Vollzeit

Innsbruck
6.3.2024

Sachbearbeiter Paketabwicklung im Center Innsbruck (m/w/d) - Vollzeit Sachbearbeiter Paketabwicklung im Center Innsbruck (m/w/d) - Vollzeit INNSBRUCK, 6020, Austria R24002341 2024-3-5 United Parcel Service Full time Full time Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Paketabwicklung. Du bist motiviert, eifrig und packst gerne mit an? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET * Das Scannen, Sortieren und Aufteilen der Pakete. * Die Paketeingabe in UPS-Systeme und die Paketbearbeitung, wie z.B. Adresskorrekturen und Schadensbearbeitung * Den telefonischen und persönlichen Kundenkontakt (Zustelltermine vereinbaren, Paketannahme und -ausgabe, Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden) * Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 06:18 bis 14:30 Uhr - insgesamt 38,5 Stunden pro Woche DAS ZEICHNET DICH AUS: * Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Deine guten MS-Office Kenntnisse und guten Englischkenntnisse * Deine selbständige Arbeitsweise * Deine Genauigkeit * Deine körperliche Belastbarkeit * Deine Flexibilität und Pünktlichkeit * Deine Zuverlässigkeit * Ein eigener PKW zur Anreise zum Arbeitsplatz ist von Vorteil DAS ERWARTET DICH: * Pünktliche Entlohnung - dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 2.200,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung. * Umfangreiche Einarbeitung * Internationales Umfeld im weltweiten Konzern * Kostenloser Parkplatz * Essenszuschuss Du bist in unserer Niederlassung in Innsbruck tätig: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Trientlgasse 75 6020 Innsbruck Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden? Join the UPS family - Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/ Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Teamassistent:in

LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Innsbruck
Vollzeit
32.900 €
26.4.2024
# Teamassistent:in Standort: Innsbruck Fachbereich: Interne Services Stundenausmaß: Teilzeit / Vollzeit Joblevel: Berufseinsteiger:in, Berufserfahrene Teamassistent:in Jetzt Bewerben Jobprofil ## Gemeinsam für das große Ganze In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in Ihrem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir Ihre Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für Ihre Weiterentwicklung. **Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeiten gerne im Team?** **Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent:in für unser Unternehmen. Bei LeitnerLeitner freuen wir uns auf frischen Wind und Ihre Ideen, Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.** ## Was Sie erwartet * Sie arbeiten in unserer Kanzlei in Innsbruck und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte * Sie übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe * Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm * Organisieren ist Ihre Leidenschaft, daher behalten Sie stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten ## Was Sie mitbringen * Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung * Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit * Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und haben Freude am Umgang mit neuen Tools * Wir freuen uns, wenn Sie schon Assistenzerfahrung mitbringen, wir geben aber auch ganz bewusst Einsteiger:innen eine Chance * Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team * Ihr Auftreten ist stets freundlich, Sie haben ein offenes Wesen und zeigen gerne Engagement ## Was wir Ihnen bieten * Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen * Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Wertschätzung für Ihre Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen * Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung * Krisensicherer, langfristiger Job * Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt bei Erfüllung obiger Anforderungen im 1. Berufsjahr auf Vollzeitbasis EUR 2.350,00 brutto monatlich. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen. Benefits ## Leitner Leitner bietet Ihnen noch mehr Fahrtkostenzuschuss Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter:innenevents Haben Sie Fragen? ## Wir stehen jederzeit gerne zur Verfügung.