JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von Professional Services, suchen wir für ein modernes Büro im Wiener Stadtzentrum eine/einen

Backoffice-Sachbearbeiter in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche m/w/d

• Eigenständige Verantwortung für ein effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung
• Unterstützung der Partner*innen sowie des Teams in sämtlichen administrativen Belangen
• Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation von Reisen sowie Abwicklung der Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Bearbeitung von Daten, Auftragsverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung in BMD bzw. MS Dynamics

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder gleichwertig, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Hotel- und Gastgewerbeassistent*in)
• Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kund*innenorientierung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
• Exzellente Trainings- und Weiterentwicklungsprogramme zur Förderung der individuellen Karriereziele
• Eine Unternehmenskultur, geprägt von Zusammenhalt, gemeinsamen Werten und Wertschätzung
• Fokus auf das Wellbeing der Mitarbeitenden
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Home Office oder im modernen Büro im Wiener Stadtzentrum zu arbeiten

Vollzeit 38,50 Std./Woche

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 40.000 p.a. für Vollzeit vorgesehen, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter office@jobtalent.at mit der Referenz Nummer 720.

Wir freuen uns auf Sie!

Prinz-Eugen-Straße 2/3
1040 Wien

Ihre Vorteile:

• Zugang zu unzähligen Jobs
• Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
• Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
• Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
• Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich