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Chefsekretär:in in der Universitätsklinik für Pädiatrie I

Tirol Kliniken GmbH
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#Administration

Chefsekretär:in in der Universitätsklinik für Pädiatrie I

Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Eintrittsdatum:
01.12.2025
Dienstort:
LKH Innsbruck - Universititätsklinik für Pädiatrie I
Gehalt:
Mindestgehalt € 2.773 brutto (GK 6/1 Verwaltung)

An der Universtitätsklinik für Pädiatrie I gelangt ab 01.12.2025 folgende Vollzeitstelle zur Besetzung.

Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Mag. Cornelia Kronlechner-Egger (cornelia.kronlechner@tirol-kliniken.at)

 

Ihre berufliche Zukunft

Sämtliche Sekretariatsarbeiten die in einem Klinikdirektorensekretariat anfallen - unter anderem:
  • Terminplanung & -koordination, Leistungseingaben
  • Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Diktate usw.)
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Veranstaltungen/Fortbildungen organisieren und verwalten
  • Koordination/Abklärung sämtlicher anfallenden Korrespondenz
  • Unterstützung im Bereich des Arztbriefschreibungs-Workflows (entsprechend der vorgegebenen Richtlinien ELGA)
  • Abrechnung der Privatpatienten des Klinikdirektors sowie sämtliche damit verbunden Aufgaben,

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung-Matura (Handelsakademie/HBLW/HBLA etc.) bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Vorkenntnisse in Krankenhaus-Informationssystemen (z.B. KIS, SAP)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzfreude, ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
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