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Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung

Marinell & Co. - Personalmanagement
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Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: TZ & VZ (32 - 38 h)
Gehalt: 56000
Dienstbeginn: Ab sofort

Möchten Sie in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten und Teil eines gemeinnützigen, sinnstiftenden Unternehmens sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

  • Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit auf Zeitausgleich
  • Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre 
  • Fundierte Einarbeitung im Team mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Parkplatzmöglichkeit direkt am Standort oder Fahrtkostenzuschuss
  • Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
  • Ab 1 Jahr Dienstzugehörigkeit:
    • Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse
    • Zuschuss Unfallversicherung
    • Zuschuss Krankenzusatzversicherung
    • Jobrad
  • Team-Events (z. B. Betriebsausflüge & gemeinsame Aktivitäten)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen,
    Generalversammlungen und weiteren Gremientreffen
  • Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding, Personalentwicklung, Personalcontrolling und interner Kommunikation
  • Mitwirkung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Unterstützung von Marketingmaßnahmen inklusive Content-Erstellung für Homepage, Inserate und Bewertungsportale
  • Durchführung von Analysen und Recherchen sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Hintergrund

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Wohnbausektor
  • Diskretion, Prioritätensetzung
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Studium, HAK, HLW, Lehre)
  • Gute Deutsch- & MS-Office-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein

Auf der Grundlage der geforderten Expertise beträgt das Bruttojahresgehalt mindestens € 56.000, – (Vollzeit). Eine Überzahlung ist – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation –vorgesehen. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

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