Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die Leitung des Inventarmanagements und der Anlagenbuchhaltung verantwortlich. Sie koordinieren die Transfers von Einrichtungsgegenständen und stellen sicher, dass das Inventar professionell verwaltet wird. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke.

#Administration #Technik/Betrieb

Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß:
100%

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag

Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung

Dienstort:
LKH Innsbruck - Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung

Gehalt:
EUR 4.263,50 Brutto/Vollzeitbasis (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)

Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen bzw. Übersiedlungen zuständig. Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden. Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.

Zur Leitung dieses vielseitigen Bereiches suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wirtschaftlichem Verständnis. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie das Inventar- und Ausstattungsmanagement des Landeskrankenhauses Innsbruck und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung dieses wichtigen Servicebereiches aktiv mit.

Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

Ihre berufliche Zukunft

fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen
Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrum West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH
Koordination des Transfers von Einrichtungsgegenständen
Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
Verantwortung für die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung
Sicherstellung einer aktuellen und nachvollziehbaren Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur
Aktualisierung und Umsetzung von Inventarisierungsrichtlinien
Erfassung von eigenen Vermögensgegenständen und vom Fremdvermögen
Verwaltung von Kunstwerken, Bildern und sonstigen Ausstattungsgegenständen des Klinikums sowie des Inventarlagers
Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technisches Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen
Organisation von Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporten

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
fundierte Berufserfahrung in einem wirtschafltichen, organisatorischen oder logistischen Umfeld
Führungserfahrung erwünscht bzw. Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter:innen
Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Verwaltungsabläufen erwünscht
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse