Mit mehrjähriger Praxis in Assistenz und Administration wissen Sie, worauf es ankommt: Struktur, Verlässlichkeit und Organisationstalent. In dieser Position unterstützen Sie den Bereichsleiter im Bereich Global Operations und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos laufen und behalten auch in einem internationalen Umfeld mit hoher Dynamik den Überblick. Ihr Know-how schafft Klarheit – für das Management wie für das Team von rund 400 Kolleg:innen.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Produktionsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage

• Organisation und Weiterentwicklung der Ausbildungssystematik im Produktionsbereich

• Verantwortung für ein aussagekräftiges Reporting relevanter Kennzahlen

• Schnittstelle zwischen Produktionsleitung und Team – mit Fokus auf Zielerreichung und Transparenz

• Eigenständige Koordination der internen und internationalen Kommunikation

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Universität, FH)

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsstärke, Genauigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise

• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten

Worauf man sich freuen kann

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Produktionsumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und Einblicke in globale Projekte

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

• Gesundheitsfördernde Angebote (Fitness, Massage, Betriebsärzt:innen)

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit motivierten Teams

• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven

Gehaltsrange

Mindestgehalt

EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 4500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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