Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg

Iro & Partners Personal- und Managementberatungs-GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Sekretärin unterstützen Sie das Office Management Team durch professionelle Empfangs- und Telefonannahme, die Organisation von Konferenzräumen sowie die Koordination von Bestellungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem gehobenen Sekretariat mit. Ihre Stärken liegen in der Organisation, Genauigkeit und Serviceorientierung.

Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum baldmöglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro
  • Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
  • Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
  • Strukturierte Ablageorganisation und sorgfältige Dokumentationsaufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
  • Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Diktate, u. a.)

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihre Stärken:

  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Gepflegte Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
  • Offenheit sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19  
e-mail: i.hoeller@iro.co.at   •   Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at

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