
Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)
KERN engineering careers GmbHKI-Zusammenfassung
Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d) Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future?
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team
- Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
- Zoll- und Versandpapiere? Du erstellst und prüfst die Dokumente eigenständig
- Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation
- Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings
- Du führst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und sorgst für ein strukturiertes Ablagemanagement
Skill-Set
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
- MS Office ist Dein täglicher Begleiter, und SAP ist Dir nicht fremd
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig, Organisation ist Deine Stärke
- Du bist ein #Organisationstalent und denkst lösungsorientiert
Worauf man sich freuen kann
- Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit spannenden Projekten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere voranbringen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Attraktive Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3700
3000
3700
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).