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Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)

KERN engineering careers GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position übernimmst du klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team. Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation und kümmerst dich um die Reiseorganisation. Ein internationales Technologieunternehmen bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten.

Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d) Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future?

25.11.2025 Job-Nr.: 214423
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

  • Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team
  • Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
  • Zoll- und Versandpapiere? Du erstellst und prüfst die Dokumente eigenständig
  • Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation
  • Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings
  • Du führst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und sorgst für ein strukturiertes Ablagemanagement

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
  • MS Office ist Dein täglicher Begleiter, und SAP ist Dir nicht fremd
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig, Organisation ist Deine Stärke
  • Du bist ein #Organisationstalent und denkst lösungsorientiert

Worauf man sich freuen kann

  • Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit spannenden Projekten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere voranbringen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Attraktive Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3700
3000
3700
Mindestgehalt

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Christine Jungreithmeir-Nothhaft c.jungreithmeir@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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