Experte Compliance & Datenschutz (BUCO) (m, w, d)

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

Compliance & Case Management

• Eigenverantwortliche Entgegennahme, Erfassung, Priorisierung, Prüfung und Steuerung von Compliance-Hinweisen, Verdachtsfällen und gemeldeten Geschäftsfällen (Compliance Case Management).
• Planung und Koordination der Sachverhaltsaufklärung unter Einbindung zuständiger interner und gegebenenfalls externer Stellen; Sicherstellung einer vertraulichen, sachgerechten und nachvollziehbaren Fallbearbeitung.
• Bewertung von Verstößen gegen Verhaltenskodex, interne Richtlinien und relevante Compliance-Vorgaben; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Abstimmung mit dem CCO bzw. den zuständigen Entscheidungsträgern.
• Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Dokumentation des Fallverlaufs, Fristenkontrolle und ordnungsgemäßer Abschluss von Compliance-Fällen; adressatengerechtes Reporting und Eskalation wesentlicher Sachverhalte.
• Selbständige Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden in Compliance-Fragen und Unterstützung bei der praktischen Umsetzung.

Compliance-Managementsysteme, Prävention & Governance

• Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung und regelmäßige Überprüfung der bestehenden Compliance-Managementsysteme einschließlich der zugehörigen Zertifizierungen und Audit-Anforderungen.
• Durchführung und Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen; Ableitung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Monitoring ihrer Umsetzung.
• Planung und Durchführung von Compliance- und Antikorruptionsschulungen sowie zielgruppengerechter Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Begleitung interner und externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Wirksamkeit der Managementsysteme und Abstimmung mit CCO und Geschäftsführung.

Datenschutz und Funktion als Datenschutzbeauftragter

• Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragter der VKMB unter Wahrung der gesetzlichen Unabhängigkeit und der Anforderungen der DSGVO.
• Ansprechperson für datenschutzrechtliche Fragen im Unternehmen; Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde.
• Koordination und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen einschließlich Bewertung von Meldepflichten, Abstimmung mit IT-Security und Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen.
• Koordination von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Betroffenenrechten.
• Prüfung und Beratung zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO sowie zu datenschutzrelevanten Verträgen und Projekten.
• Begleitung der Fachbereiche bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und Datenschutz-Folgenabschätzungen; Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Risikobewertungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei datenschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen und Datenverarbeitungen.
• Planung von Datenschutzschulungen und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits.

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (insbesondere Rechtswissenschaften oder Wirtschaft mit einschlägigem Schwerpunkt) oder vergleichbare fachliche Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei bis fünf Jahre, in Compliance und Datenschutz; praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Compliance-Fällen.
• Nachweisbare fachliche Qualifikation und Expertise zur Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragter, insbesondere fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis.
• Erfahrung mit Compliance-Managementsystemen, Risikobewertungen, Audits und internen Untersuchungs- bzw. Fallbearbeitungsprozessen.
• Hohe Integrität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise; Fähigkeit, Themen aktiv bis zum Abschluss zu steuern.
• Analytisches und strategisches Denkvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, souveränes Auftreten sowie Moderations- und Schulungskompetenz.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.214,79 (14x pro Jahr).Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

• GRATIS ÖFFI-TICKET - damit du entspannt und kostenlos zu deiner Ausbildungsstelle kommst.
• LEISTUNGSPRÄMIE - als Belohnung für dein Engagement und deine starken Leistungen.
• AUSLANDSPRAKTIKUM - um internationale Erfahrungen zu sammeln und über den Tellerrand zu blicken.
• LEHRLINGSZULAGE - als zusätzliches finanzielles Plus zu deinem Gehalt.
• LERNCOACHING - zur individuellen Unterstützung auf deinem Ausbildungsweg.
• VERGÜNSTIGTES MITTAGESSEN - frisch, unkompliziert und zu attraktiven Preisen.
• LEHRLINGSAUSFLÜGE - damit du dein Team besser kennenlernst und gemeinsam besondere Erlebnisse teilst.
• BETRIEBSMITTEL - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.