Verwaltungsassistent\*in

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter\*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter\*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre, etc.)
• Organisatorisches Geschick, z.B. bei der Planung von Terminen und beim Festlegen von Prioritäten
• Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
• Englischkenntnisse und Interesse, diese anzuwenden
• Freude am genauen und strukturieren Arbeiten
• Interesse am Arbeiten mit Microsoft Office (Word, Excel)
• Leidenschaft für Arbeiten im Team und Kontaktfreudigkeit
• Freundliche und gute Umgangsformen

Was erwarten wir?

• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbearbeiten
• Kund\*innen informieren und betreuen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Statistiken und Dateien anlegen und führen
• Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• Büromaterial beschaffen
• Office Management

Das erwartet Dich bei uns!

Deine Benefits bei Hofmann Personal

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.200,00 auf Vollzeitbasis. Überzahlungen sind je nach Qualifikation und Einsatz möglich.

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