Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich

KI-Zusammenfassung

Als Verwaltungsassistent im HR-Bereich unterstützen Sie HR-Personalpartner und verwalten HRIS- und SAP-Daten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterdaten, Onboarding-Prozesse und die Erstellung von Dienstverträgen. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen Wiens.

Einsatzort
Wien

Arbeitszeit
38,5 Std/Woche

Entgelt
ab 3000 €/Monat

Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen – von Facharbeit bis Karrierechance.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen
Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten
Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
Verwaltung von Personalakten
Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
Kommunikation mit Behörden
Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00–17:00 Uhr
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
Bis zu 2 Tage/Woche möglich – Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:

Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+43664803031124
a.petrau@powerserv.at

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