Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld
ADECCO ÖsterreichKI-Zusammenfassung
Adecco – We make the world work
Als Teil der weltweit agierenden TAG – The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.
Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d) im technischen Umfeld.
Als Teil der weltweit agierenden TAG – The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.
Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d) im technischen Umfeld.
Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld
Einsatzort
Schwechat
Aufgaben
- Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
- Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
- Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
- Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
- Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
- Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
- Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
- Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
- Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen
Anforderungen
- Administrative Unterstützung eines überwiegend im Außendienst tätigen Teams
- Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens sowie Erfassung und Kontrolle der Wareneingänge
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Fakturaanforderungen
- Durchführung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Budgetüberwachung im Projektumfeld
- Prüfung, strukturierte Archivierung und Übergabe von Projekt- und Anlagendokumentationen
- Administrative Unterstützung der Personalplanung (Urlaubsverwaltung, Einsatz- und Bereitschaftsplanung, Schulungs- und Qualifikationsnachweise etc.)
- Sorgfältige Ablage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektunterlagen
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen (schriftlich und telefonisch)
- Einholung, Prüfung und Verwaltung erforderlicher Unterlagen und Nachweise von Subunternehmern
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Pflichtschulungen sowie Sicherheitsunterweisungen
Gehalt
Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at