Industriepraktikum - Support Team Assistenz

Ihre Rolle

• Administration und Front-Office: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Post-und Paketbearbeitung und pflegen den Kontakt und die Koordination mit dem Facility Management. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderanträgen sowie der Erstellung regelmäßiger Berichte für Forschungsprojekte
• Kommunikation und Digitalisierung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und fungieren als zentrale Schnittstelle für telefonische Anfragen sowie Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Postfächern. Darüber hinaus pflegen Sie die KAI Homepage und die unternehmensinterne Wissensdatenbank (Confluence)
• Reise- und Terminmanagement: Sie unterstützen bei dem Reise-Management von der Buchung bis zur Abrechnung sowie in Bezug auf Terminmanagement
• Operative Prozessunterstützung: Sie sind für die Abwicklung von Bestellungen und den Versand (NOSTAS) verantwortlich und unterstützen gezielt bei HR-Themen sowie der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Eventmanagement: Die Mitorganisation von internen und externen Events stellt ebenso einen wichtigen Bestandteil Ihrer Arbeit dar

Weitere Informationen:
Beschäftigungsart: Befristet / Teilzeit (Flexible Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 19:00 Uhr)
Dauer: mind. 12 Monate

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie studieren derzeit Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder etwas ähnliches und suchen eine praxisnahe Unterstützung für Ihr Studium
• Interesse: Sie haben Spaß und Neugierde an wirtschaftlichen Büroabläufen und Assistenzarbeit sowie die Bereitschaft, in einem diversen und internationalen Umfeld aktiv mitzugestalten
• IT- & Fachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte liefern Sie uns folgende Unterlagen (Deutsch oder Englisch) in Ihrer Bewerbung mit:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Immatrikulationsbescheinigung
* Aktueller Studienerfolgsnachweis (nicht älter als 6 Monate)
* Höchst abgeschlossenes Ausbildungszeugnis (Maturazeugnis bei Bachelorstudierenden, Bachelorzeugnis bei Masterstudierenden)
* Dienstzeugnisse (optional)

Kontakt: Sabrina Nindler

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