1 Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Elementarpädagogische Bildung und Betreuung

Willkommen beim Hilfswerk Kärnten - einem innovativen sozialen Dienstleister, der sich für eine bessere Zukunft einsetzt! Mit einem dynamischen Team von über 1000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir täglich mehr als 5.000 Kunden in verschiedenen Bereichen, darunter Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie sowie unserem Menüservice.

Bei uns dreht sich alles darum, Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Wir wissen, dass Flexibilität und Raum für Wachstum in Ihrem Leben wichtig sind, deshalb steht die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei uns im Mittelpunkt. Deshalb bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Talente zu entfalten, Ihre Kompetenzen voll einzubringen aber gleichzeitig Ihre Freizeit zu genießen und Zeit für Ihre Familie und persönliche Interessen zu haben. Mit unserer modernen Arbeitsweise und unserer Hilfswerk Akademie erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur Ihre Ideen schätzt, sondern auch Ihre Ambitionen fördert. Ein Job beim Hilfswerk Kärnten bedeutet nicht nur, anderen zu helfen, sondern auch sich selbst zu verwirklichen und neue Perspektiven zu entdecken.

Dem Hilfswerk Kärnten ist Kinder- und Jugendschutz eine klare Verpflichtung. Alle unsere Einrichtungen verfügen daher über Kinder- und Jugendschutzkonzepte, deren Einhaltung bindend für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihre Expertise und Ihr Engagement kennenzulernen!

Für unseren Fachbereich der Elementarpädagogischen Bildung und Betreuung suchen wir ab April 2026  eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Teilzeit). 

Aufgabenbereich:

• Ansprechperson für Mitarbeiter an den Standorten der elementarpädagogischen Bildungseinrichtungen in organisatorischen Belangen
• Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung nach deren Vorgaben
• Aufbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen der MitarbeiterInnen
• Einholung und Weiterleitung der Unterlagen zur Erstellung von Dienstverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Vorbereitung von Vertragsänderungen und Verwaltung von Ausbildungsnachweisen
• Koordination der Einschulung sowie Organisation der strukturellen Ausstattung für neue MitarbeiterInnen
• Verwaltung der Impfunterlagen, Unterstützung bei Fragen zu Schwangerschaften und Durchführung von Mutterschutzevaluierungen in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsmedizinerin
• Vorbereitung und Weiterleitung von Abmeldeformularen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Verwaltung und Koordination des SpringerInnen-Pools
• Verwaltung von Betreuungsvereinbarungen
• Erfassung und Verwaltung von Betreuungsplatzkündigungen
• Durchführung von Bedarfserhebungen für neue Einrichtungen
• Prüfung und Klärung von Inkassomeldungen mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
• Vertretung von KollegInnen in Personalagenden

Profil:

Als optimale/r Kandidat/in verfügen Sie über:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Matura
• Berufserfahrung in Büroorganisation 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 30 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
• Arbeitszeiten: MO-FR

Bezahlung:

• Qualifikationsbezogene Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich,Verwendungsgruppe 5
• Grundeinstufung brutto  € 2.170,05 auf Basis 30 Wochenstunden. Eine zusätzliche Anrechnung von facheinschlägigen und nichtfacheinschlägigen Vordienstzeiten und Vorrückungen erfolgt nach den KV-Bestimmungen.

Kontakt:

Ihre Bewerbung per email im PDF-Format oder Online richten Sie bitte an:

ebb@hilfswerk.co.at

Beachten Sie bitte, dass wir keine wie immer gearteten Bewerbungskosten übernehmen können. Bitte übermitteln Sie alle erforderlichen Nachweise um ins Auswahlverfahren zu kommen