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Assistent:in Technische Abteilung

Marinell & Co. - Personalmanagement
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Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: TZ & VZ (32 - 38 h)
Gehalt: 48000
Dienstbeginn: Ab sofort

Möchten Sie in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten und Teil eines gemeinnützigen, sinnstiftenden Unternehmens sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

  • Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit auf Zeitausgleich
  • 4-Tage-Woche möglich
  • Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre 
  • Fundierte Einarbeitung im Team mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Parkplatzmöglichkeit direkt am Standort oder Fahrtkostenzuschuss
  • Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
  • Ab 1 Jahr Dienstzugehörigkeit:
    • Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse
    • Zuschuss Unfallversicherung
    • Zuschuss Krankenzusatzversicherung
    • Jobrad
  • Team-Events (z. B. Betriebsausflüge & gemeinsame Aktivitäten)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag

Ihre Aufgaben

Umfassende Unterstützung und Entlastung des Leiters der Abteilung in organisatorischer und administrativer Hinsicht sowie in der Sicherstellung einer verlässlichen und konstruktiven Kommunikationskultur.

  • Korrespondenz gemäß Vorgaben der Bauleiter, der Abteilungsleitung sowie im Zusammenhang mit Behörden und Kund:innenbeschwerden
  • Abstimmung, Versendung und Monitoring abteilungsinterner Termine
  • Koordination der Bauausschusssitzungen, Aufbereitung der Unterlagen und Protokollführung
  • Zusammenstellung der Unterlagen für die Einreichung bei der Wohnbauförderung und für
    Wohnungsübergaben
  • Durchführung des Mängelbehebungsmanagements gemeinsam mit dem jeweiligen Bauleiter

Ihr Hintergrund

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Wohnbausektor
  • Gute Deutsch- & MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Selbstmotivation und Belastbarkeit

Auf der Grundlage der geforderten Expertise beträgt das Bruttojahresgehalt mindestens € 48.000, – (Vollzeit). Eine Überzahlung ist – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation –vorgesehen. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

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