Kaufmännische Assistenz

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Zudem schätzen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für unseren Kunden in 1210 Wien suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen sowie die Beschaffung von Materialien und die Organisation und Verfolgung von Transporten
• Kaufmännische Unterstützung bei der Projektabwicklung sowie Mitwirkung bei Monats- und Geschäftsjahresabschlüssen
• Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling und laufender Kostenverfolgung
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Finanzdaten sowie Schnittstellenmanagement zu internen Systemen
• Mitarbeit bei Themen rund um Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (EHS) sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Reisemanagement
• Erstellung, Auswertung und Analyse von Daten mittels Excel

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen sowie S-/X-Verweisen
• Erste Erfahrung im SAP-Umfeld, idealerweise im Bereich Bestellwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) sowie in Themen des Qualitätsmanagements

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder
• Spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts

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