Assistenz (m/w/d)

Büroallrounder:in im Backoffice für die Geschäftsführung in einem Produktionsunternehmen

Schwechat ca. 42.000,-

Unser Kunde, das Unternehmen GoodMills Österreich, österreichweiter, marktführender Produzent von Premium-Mehlen wie Fini’s Feinstes, Küchenperle Farina sucht am Standort Schwechat per sofort eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Funktion als Büroallrounder:in im Backoffice für die Geschäftsführung in einem Produktionsunternehmen.

Sie decken diese Tätigkeiten ab:

• Zentrale Unterstützung des Geschäftsführers (organisatorisch, administrativ) # Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
• Interne Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen, der Holding und deren weiterer Firmen
• Koordination & selbständiges Betreuen von Informationen, Terminen
• Unterstützung bei Projekten sowie Prozessen
• Organisation und Betreuung von Meetings, Klausuren inkl. Protokollführung
• Erstellung vom Newsletter mit proaktivem Tun
• Assistenz für administrative Vertriebsagenden, wie Preisgestaltung, Lieferkonditionen, Auftragsabwicklung, Kundenanlage
• Support von B2B-Veranstaltungen
• Statistische Auswertungen im SAP
• Selbständiges Bearbeiten von Kundenkontaktstatus
• Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
• Vertrieb Innendienst (Statistiken, Auswertungen mittels interner Systeme)

Sie bringen diese Erfahrung mit:

• Mehrjährige Erfahrung in diesem Rollenbild „Drehscheibe“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Matura wie HAK, HTL oder berufsbildende)
• Versierte MS-Office-Kenntnisse (EDV-orientiert)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Deutsch-Kenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Führerschein B

Sie zeichnet persönlich aus:

• Freundliches, emphatisches Auftreten mit hoher Sozialkompetenz
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten
• Kommunikationsgeschick
• Affinität zu Lebensmittel / Produktion
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln, Denken
• Verwaltungs- und Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Hohes Identifikationsgefühl mit dem Aufgabenbereich

Sie erhalten von uns:

• Langfristige Position in einem krisensicheren, wertschöpfenden Unternehmen
• Strukturierte Übergabe des Aufgabengebietes
• Finanziell unterstützter Mittagstisch, Kaffee, Weihnachtsgutscheine
• Jährlich geführtes Mitarbeiter:ingespräch
• Firmenparkplatz und öffentliche Anbindung

Es erwartet Sie ein jahrzehntelang bestehendes und innovatives Unternehmen, mit absoluten Top Marken, welches Wert auf seine Mitarbeiter:innen legt und somit eine ausgerichtete Dauerstelle anbietet. Sie befinden sich in einem offenen kollegialen Team mit positiver Arbeitsatmosphäre.

Die Einstufung ist bei einer Arbeitszeit von 38 Wochenstunden mit einem Jahresgehalt von ca. € 42.000,- vorgesehen, abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung wird ein leistungsgerechtes Gehalt geboten.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und schicken bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto, die aus einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bestehen, in deutscher Sprache an Frau Silvia de Sordi (sds@pendlpiswanger.at), unter Code „GMÖ-AssGF-sds-2506“.