Front Office Assistant

Front Office Assistant (all genders)

Gestalte den ersten Eindruck mit uns - in einem internationalen Umfeld!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann bist du bei Silicon Austria Labs genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Front Office professionell betreut und mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Empfang & Gästebetreuung: Du empfängst unsere nationalen und internationalen Gäste freundlich und professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Office Support: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und hilfst bei Anliegen rund um den Büroalltag - von Gäste-WLAN bis hin zu Parkmöglichkeiten.
• Post & Lieferungen: Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie um Lieferungen.
• Meeting- & Aufenthaltsbereiche: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungs- und Aufenthaltsräume einladend und gut vorbereitet sind.
• Office Management: Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Bestellung von Büromaterialien.
• Administrative Abwicklung: Du übernimmst die Kreditkartenabrechnung und weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Genauigkeit und einen strukturierten Arbeitsstil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wichtige Fakten über SAL

• Moderne Arbeitsumgebung und neueste Technologien
• Weiterbildungsmöglichkeiten für die Karriereentwicklung
• Familien- & Kinderfreundlichkeit
• "Vital4SAL" zur Förderung eines gesunden Arbeitsplatzes
• 4 € pro Tag Essenszuschuss
• Zuschuss zum Klimaticket
• Unsere Werte: DU-Kultur, Open-door policy, flexible Arbeitszeiten

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) der Berufsgruppe C. Für diese Position beginnt das monatliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis mit entsprechender Qualifikation bei EUR 2.841, und wird 14-mal im Jahr ausbezahlt.

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