Assistent:in der Geschäftsführung
Marinell & Co. - Personalmanagement
Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: TZ (22 – 27 h)
Gehalt: 46.200
Dienstbeginn: Ab sofort
Gestalten Sie mit uns das Zuhause von Studierenden aus aller Welt! Als Assistent:in der Geschäftsführung im „International Student House“ sorgen Sie dafür, dass Organisation und Kommunikation Hand in Hand gehen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und genießen Sie die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
Ihre Vorteile
- Familiäre Atmosphäre und herzliches Miteinander in einem kleinen engagierten Team
- Der Standort bietet eine hervorragende Anbindung an das Stadtzentrum und eine attraktive Lage direkt am Inn
- Gleitzeitmodell – 4 Tagewoche möglich (ca. 4 x pro Jahr auch freitags)
- Kostenfreie Stärkung im Alltag: Kaffee und kleine Leckereien
- Gemeinsame Auszeiten: 24.12. bis 6.1. Betriebsurlaub sowie Großteils in der Karwoche
- Günstiger Parkplatz – auch privat nutzbar
- Pausenraum und Küche
- Sehr gutes und günstiges Mittagessen in der nahegelegenen UNI-Lounge und andere
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz sowie Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Kunden, Partner, Behörden) - Verfassen von Besprechungsprotokollen (z. B. Meetings, Aufsichtsratssitzungen)
- Koordination von Geschäftsführungsterminen, Vorbereitung von Besprechungen
und Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen - Administrative Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Berichten, Aufbereitung von Daten für Statistiken,
Pflege und Ablage wichtiger Dokumente und Akten etc.) - Unterstützung beim Management von Projekten
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse i.W.u.S. sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles und gewinnendes Auftreten, verbunden mit Belastbarkeit und Eigeninitiative
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.300 (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation –vorgesehen. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.