Front Office & Facility Management Support

AGRANA Beteiligungs-Aktiengesellschaft

KI-Zusammenfassung

Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besuchern, das Telefon- und Office-Management sowie administrative und organisatorische Aufgaben. Außerdem unterstützen Sie bei kleineren Umbauten, kümmern sich um Kaffeemaschinen und koordinieren Raumbuchungen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
  • Office Management, wie z.B. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
  • Kaffeemaschinenpflege
  • Raumbuchungen

Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
  • Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung orientiert an aktuellen Marktgehältern. Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis.

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