Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
• Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
• Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
• Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
• Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen
• Du organisierst und dokumentierst Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
• Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Cagdas Cinkilic

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.