Abteilungssekretäre in Voll- und Teilzeitbeschäftigung

Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG

KI-Zusammenfassung

Als Abteilungssekretär:in im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie die 11 Abteilungen und Institute bei der Versorgung der jährlich über 10.000 stationären Patient:innen sowie der ambulanten Patientinnen und Patienten mit über 130.000 Frequenzen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen und übernehmen Aufgaben wie Patientenaufnahme, Terminverwaltung und Koordination. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.

Standort
Wolfsberg

WIR SUCHEN

Ihre Kompetenz für die Gesundheit

FÜR DIE LAVANTTAL-KLINIK

Die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG ist mit ihren über 7.500 Mitarbeiter:innen an 5 Standorten das größte Dienstleistungsunternehmen des Landes und das Herzstück der Gesundheitsversorgung in Kärnten. Die Lavanttal-Klinik verfügt über 295 Betten und ist das drittgrößte Krankenhaus Kärntens. Als Abteilungssekretär:in im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie die 11 Abteilungen und Institute bei der Versorgung der jährlich über 10.000 stationären Patient:innen sowie der ambulanten Patientinnen und Patienten mit über 130.000 Frequenzen.

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

Patientenaufnahme - erster Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen
Entgegennahme von Unterlagen der Patienten
Erstellung von Anforderungen
Arztbrief- und Befundschreibung sowie administrative Verarbeitung eingehender Befunde
Übernahme von Telefontätigkeiten bzw. Telefongesprächen
Patientenlenkung
Terminverwaltung und Koordination
Schnittstelle zu allen Spezialambulanzen und Stationen
Keine Nachtdienste

Wir bieten Ihnen:

Umfassende Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Familiäres Betriebsklima
Umfangreiche Sozialleistungen
Erhöhtes Urlaubsausmaß
Bezahlte Mittagspause
Vergünstigtes Mittagessen
Günstige Parkmöglichkeiten
Diverse Ermäßigungen

Dienstort:

Wolfsberg

Voraussetzungen:

Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
Staatsbürgerschaftsnachweis
Sehr gute Rechtschreib-, Maschinschreib- und Phonotypiekenntnisse
IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft auch Wochenend- und Feiertagsdienste zu leisten
Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau)
Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie eigenständiges Arbeiten
Analytische Fähigkeiten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Dienstverhältnis:

Vorerst befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich

Entlohnung:

Kärntner Landesvertragsbedienstetengesetz 1994 (K-LVBG), Entlohnungsschema k5a - Mindestbrutto € 2.878,20 (Stufe 1, exkl. Zulagen)
*Eine höhere Einstufung ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis 01.11.2026.
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