Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Für den Standort in Wien, ist unser Kunde auf der Suche nach einer zuverlässigen und routinierten Persönlichkeit, welche die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt und für klare Strukturen sorgt.

Ihr Aufgabenbereich:

• Analyse kommerzieller Kennzahlen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Recherchearbeiten und Aufbereitung interner Themen
• Pflege der internen & externen Kommunikation
• Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement
• Beantwortung von Anrufen und Anfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
• Gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook), SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Flexibilität, Begeisterung und Hands-on-Mentalität

Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche. Am Standort in Wien erwartet Sie ein großartiges Team, flexible Arbeitszeiten, ausgezeichnete Verkehrsanbindungen sowie die Möglichkeit, in die Welt des guten Geschmacks einzutauchen.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag „Handel“ EUR 2.760, -für 38.5 Stunden. Abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 096 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.