Assistent:in der Standortleitung TZ 30h (m/w/d)
DIS AGUnser Auftraggeber ist ein renommiertes und äußerst erfolgreiches Autohaus in Graz, das für Qualität, Serviceorientierung und Innovationskraft steht. Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, professionelle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität überzeugt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Telefonische sowie schriftliche Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Aktive Mitgestaltung und laufende Optimierung des Office- und Administrationsbereichs
- Erstellung von Korrespondenzen, Angeboten und internen Unterlagen
- Koordination und Pflege von Lieferanten- und Händlerkontakten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Events
- Terminmanagement, Präsentationserstellung und Protokollführung
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortung für Dokumentation, Ablage und Datenpflege
- Professioneller und freundlicher Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima und einem kollegialen, wertschätzenden Team.
Das Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis bewegt sich ab EUR 39.000,–. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
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DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz