Sekretariatsmitarbeiter im Backoffice

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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie das Backoffice bei administrativen Tätigkeiten und der Koordination sicherheitsrelevanter Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Pflege sensibler Daten und die Organisation interner sowie externer Kommunikationsabläufe. Zudem arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um interne Abläufe zu optimieren.

Sekretariatsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Standort
Salzburg, Salzburg

Arbeitszeit
38.5 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützende Aufgaben im Backoffice sowie bei administrativen Tätigkeiten zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Koordination und Überwachung sicherheitsrelevanter Prozesse innerhalb der Bank
  • Pflege und Verwaltung von sensiblen Daten sowie Gewährleistung der Datensicherheit
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Kommunikationsabläufen
  • Unterstützung des Teams in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Abläufe
  • Verantwortung für die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsrichtlinien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
  • Fließende Deutschkenntnisse zur reibungslosen internen Kommunikation
  • Erfahrung im Bankwesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Unser Kunde bietet

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
  • Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenszuschuss) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.800,00 €. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Kontaktdaten
teampool personal service gmbh
Marie-Sophie Gastberger, BSc
Gewerbestraße 5, 5201 Seekirchen am Wallersee
+43 50 530-5810
bewerbung.seekirchen@teampool.com
www.teampool.com

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