Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management & Arbeitssicherheit

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Werksschutz und Portiermanagement (z. B. Erstellung von Dienstplänen, Vertretungskoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Besprechungen, uvm.)
• Verwaltung und Betreuung der Zentralschließanlage, inklusive Schlüsselausgabe und Datenpflege
• Mitarbeit im technischen Rechts- und Bescheidmanagement sowie Unterstützung bei Behördenverfahren und Dokumentationen•
• Organisation und Administration im Bereich Brandschutz (Schulungen, Dokumente, Datenverwaltung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Facility Management wie Rechnungsabwicklung, Wareneingänge, Lohndatenerfassung, Berichte, Newsbeiträge oder Dienstreiseorganisation
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Unfallmeldungen, Auswertungen, Sicherheitsdokumenten und Schulungsorganisation
• Pflege und Betreuung verschiedener FM- und Zeiterfassungssysteme

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen
• Umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

 
Ihr Job-Kontakt: