Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)

Mitarbeiter am Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)

Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!

Wir bieten:

• Langfristige Anstellung
  
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  
• Gesundheits- und Sozialangebote
  
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
  
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  
• Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
  
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetingräumen
  
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  
• Unterstützung administrativer Aufgaben und Büroorganisation
  
• Führung und Pflege von Besucherlisten und Zutrittsverwaltung
  
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Meetingmaterialien
  
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
  
• Betreuung des Empfangsbereiches (Ordnung, Materialverwaltung, Vorbereitung)

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA oder Vergleichbares)
  
• Berufserfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen (v. a. Englisch) von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro- bzw. Kommunikationssystemen
  
• Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
  
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Teamfähigkeit und Flexibilität
  
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Celina Resuli

Talent Manager

+43 664 888 43 827

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

Weitere interessante Jobmöglichkeiten

Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

  ab EUR 2.404,56

Voll- oder Teilzeit

Wien

Details anzeigen

Mitarbeiter in der Personalverrechnung (m/w/d)

  ab EUR 2.404,56

Voll- oder Teilzeit

Wien

Details anzeigen

Office Assistant (m/w/d)

  ab EUR 2.060,98

Voll- oder Teilzeit

Wien

Details anzeigen

Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden, das mit Leidenschaft, Innovationskraft und hoher Serviceorientierung arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die ihre Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T+431 581 13 15

Job-ID: 12566