Kaufmännische Assistenz
I.K. Hofmann GmbHKI-Zusammenfassung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Standort: 1210 Wien
Beschäftigungsart: Vollzeit
Über uns
Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiterinnen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiterinnen und fördern das Miteinander im Team.
Wir suchen Sie
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling
- Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen
- Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten
- Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme
- Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung
- Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen
- Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel
- Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen
Das erwartet Sie bei uns
Ihre Benefits bei Hofmann Personal
Gehalt: EUR 3.000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.
Bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.