Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

ADECCO Österreich
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Projektassistent:in im technischen Umfeld unterstützen Sie die administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge. Sie organisieren und überwachen Arbeits- und Prüfmittel und sind verantwortlich für die Unterstützung der Rechnungsstellung sowie die Erstellung von Fakturaanforderungen. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege von Kunden- und Projektunterlagen und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
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Als Teil der weltweit agierenden TAG – The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.
Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d).

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Einsatzort

Schwechat

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
  • Organisation und Überwachung von Arbeits- und Prüfmitteln inkl. wiederkehrender Prüfungen
  • Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
  • Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
  • Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
  • Administrative Unterstützung der Personalplanung (Urlaub, Mehrarbeit, Bereitschaften, Schulungsnachweise)
  • Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
  • Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
  • Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise

Gehalt

Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 2.476,65 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at

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