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Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

ADECCO Österreich
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Unser Kunde, eine etablierte und moderne kieferorthopädische Praxis sucht eine;n engagierte:n und strukturierte HR-Manager:in / Praxismanager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Organisationstalent ein 20- köpfiges Team führt und die Praxis gemeinsam weiterentwickelt.

Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Einsatzort

Wien

Aufgaben


      • Sicherstellung der hohen Service- und Qualtiätsstandards am Front-Office Desk

      • Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen – insbesondere im Empfang

      • Dienstplan- und Urlaubsplanung sowie laufende Personaleinsatzplanung

      • Offenes Ohr für Mitarbeiter:innen, Anlaufstelle bei Anliegen und Unterstützung bei Konflikten

      • Schnittstelle zwischen Team und der Führungskraft 

      • Mitwirkung bei  Qualitätsmanagement und interner Kommunikation

      • Bearbeitung der Postfächer

      • Organisation von internen Meetings, Fortbildungen und Team-Events

      • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

  • Führungserfarhung von Vorteil

  • Generalistische HR-Kompetenz mit einem guten Überblick über arbeitsrechtliche Themen

  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, klarer Führungsstil

  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

Gehalt

  • Firmenparkplatz sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U-Bahn)
  • Leistungsbezogene Prämien und Anerkennung
  • Gratis Obstkorb & Getränke im Teamraum

  • Regelmäßige Firmenfeiern und Team-Events

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team und moderne Arbeitsumgebung


  • Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 4.800 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.  

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