Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) | Wien | ab 30 Stunden

Sie arbeiten gerne genau, strukturiert und gewissenhaft? Administrative Tätigkeiten und die Bearbeitung von Daten zählen zu Ihren Stärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in Daten- und Verwaltungsservice (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Datenmanagement und Administration und tragen wesentlich zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Über unseren Kunden:

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien und langjähriger Erfahrung im Bereich Administration und Kundenservice. Das Unternehmen betreut komplexe Verwaltungsprozesse für unterschiedliche Kund:innengruppen und legt großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch ab 30 Wochenstunden in Teilzeit ausgeübt werden. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Aufgaben:

• Übernahme der Bearbeitung sowie Verwaltung von Stamm- und Änderungsdaten im internen Verwaltungssystem
• Prüfung und Verarbeitung von Neu- und Änderungsmeldungen
• Versand von Informationschreiben im Rahmen von Änderungen an Mitglieder und Dienstgeber:innen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstgeber:innen
• Kontrolle und Bearbeitung von Ausbildungszeitberechnungen sowie Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsvorschreibungen und Vorschreibungen zur Krankenunterstützung
• Sicherstellung einer lückenlosen und sorgfältigen Dokumentation sämtlicher relevanter Änderungen und Folgeprozesse
• Eigenverantwortliche Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards

Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Interesse an der Bearbeitung von Daten
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
• Bereitschaft zur umfassenden Einschulung sowie eine hohe Lernbereitschaft
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einschulung
• Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt und daher nicht bearbeitet werden können.

Kontakt Pia Roßmann, Msc. Junior Account Manager T +43150607203 www.dis-ag.com