Assistenz in der Stabsstelle HR-IT

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
• Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt "ESF-Ablöse"
• Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.)
• Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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