Team Member Fuhrpark & Logistik

KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Betriebs, einschließlich Fuhrparkmanagement, Materialverwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Anforderungen.

Sie sorgen dafür, dass bei uns der Betrieb reibungslos läuft: vom Fuhrpark über den Materialnachschub bis zum fertig vorbereiteten Konferenzraum.

Fuhrpark

Vorstandsfahrten mit vorausschauender Zeit- und Routenplanung
Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement (Ankauf, Leasing, Schadensabwicklung, Verkauf)
Kostenprüfung, Rechnungsfreigabe und Reports

Logistik, Material & Druck

Einkauf, Verwaltung und Abrechnung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Kuvertierung, Zeitschriftenverwaltung sowie Paket- und Werbeartikelversand
Aufbereitung von Drucksorten

Hausarbeit

Vorbereiten der Konferenzräume, Mitwirkung bei Veranstaltungen und Umzügen
Pflege der Gemeinschaftsflächen, Montagearbeiten, Archiv- und Warenverteilung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, Lehre o. Ä.)
Führerschein B
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 39.250,54 (Funktionsgruppe II - Kollektivvertrag für Angestellte des Innendienstes der Versicherungsunternehmen). Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.