Operations Specialist Kundenaufträge (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss und/oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Operations, Auftragssteuerung oder Auftragsmanagement von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel und MS Word
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit sowie zuverlässiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zentraler Ansprechpartner für Fahrzeugbestellungen eines Premium-Geländefahrzeugs entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Bestellung bis zur Fahrzeugauslieferung
- Unterstützung der Kunden bei der Konfiguration, Anlage und Steuerung von Kundenaufträgen
- Überprüfung und Klärung kaufmännischer Sachverhalte, z. B. Rechnungen und Abrechnungen
- Koordination von Umrüstungs- und Rücknahmeaktionen
- Überwachung der termin- und kapazitätsgerechten Fahrzeugauslieferungen über die gesamte Prozesskette hinweg
- Steuerung der finanziellen Abwicklung von Kundenaufträgen
- Optimierung, Gestaltung und Abstimmung neuer sowie bestehender Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich
- Aktive, gestaltende Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Reports, insbesondere mit MS Excel
- Vollzeitbeschäftigung bei einer 38,5 h/Woche
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.400,00 brutto im Monat, eine Überzahlung nach Qualifikation & Vordienstzeiten ist möglich
- Sehr gute öffentliche Anbindung und gratis Parkplätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Sowie weitere Mitarbeiter Goodies für dein Wohlbefinden
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!