Gestalten Sie die Zukunft des österreichischen Handels aktiv mit – bei der REWE Group, einem der erfolgreichsten Unternehmen mit den bekannten Marken BILLA, PENNY, BIPA und ADEG. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und dem Engagement unserer 47.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Handel, Logistik und Produktion. Jetzt haben Sie die Gelegenheit, Teil dieses Erfolgsteams zu werden!

Um unser Servicelevel im Bereich People & Culture weiter zu stärken, sucht unser dynamisches Recruiting-Team eine:n engagierte:n Kolleg:in zur Unterstützung im Bewerber:innenmanagement, bei Reporting- oder Kennzahlen-Themen sowie weiteren administrativen Aufgaben. Erleben Sie einzigartigen Teamspirit in einem facettenreichen Arbeitsumfeld.

Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert. Bringen Sie Ihre Ideen ein, um spannende Projekte voranzutreiben und innovative Lösungen zu erarbeiten.

Werden Sie Teil von etwas Großem – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen mit Freude die administrative Abwicklung des Bewerber:innenmanagements – von der Terminvereinbarung für Interviews bis hin zur persönlichen und einladenden Kommunikation mit unseren Bewerber:innen.
• Als erste Anlaufstelle am Telefon begrüßen Sie Bewerber:innen und Interessierte herzlich und beantworten deren Fragen – so leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Candidate Experience.
• Mit Ihrem Blick für Details kümmern Sie sich um unsere HR-Kennzahlen. Sie erfassen und pflegen Daten sorgfältig, werten sie aus und erstellen ansprechende Reports sowie Auswertungen, um die Datenqualität sicherzustellen.
• Sie unterstützen unsere Recruiter:innen bei administrativen Aufgaben und helfen dem Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement durch strukturierte Datenaufbereitung und aussagekräftiges Reporting.
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung interner Events mit und übernehmen weitere Büroaufgaben, die unseren Arbeitsalltag bereichern.
• In Ihrer Schnittstellenfunktion zwischen Recruiting, Employer Branding, Personaladministration und weiteren Abteilungen sorgen Sie dafür, dass Anliegen unkompliziert und lösungsorientiert bearbeitet werden.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Mit Ihren fundierten Excel-Kenntnissen und Ihrer Freude am Umgang mit Zahlen unterstützen Sie datenbasierte Entscheidungen effizient und zuverlässig.
• Dank Ihrer starken Kommunikationsfähigkeiten am Telefon gelingt es Ihnen, mit Bewerber:innen und Interessierten eine positive Verbindung aufzubauen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Kennzahlen strukturiert aufzubereiten und Abweichungen rasch zu erkennen.
• Mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, einer strukturierten, proaktiven und detailgenauen Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten prozessualen Verständnis und Beharrlichkeit meistern Sie Ihre neue Rolle mit Leichtigkeit.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.750,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16
2355 Wiener Neudorf