Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) – Empfang & Verwaltung
DIS AGDu fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für das Office Management, die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien
- Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
- Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination.
- Organisation und Koordination von Reinigung, Catering und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Speisen und Getränken
- Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen
- Verantwortung für Wartungsmaßnahmen, Kostenüberblick und Kontakt zu externen Dienstleistern
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Routine im Umgang mit PC-Anwendungen und technisches Verständnis
- Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Deine Perspektive
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.400 EUR auf Vollzeitbasis - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt.
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