Verwaltungsmanagement mit Buchhaltung & Controlling & Gastgebermentalität

Lagerhaus

KI-Zusammenfassung

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, mitanpackt und mitgestaltet. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Verwaltung, die Organisation von Terminen und die Durchführung von Projekten. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.

Dienstort: Wolfsberg

ab 30h (Teilzeit / Vollzeit möglich)

Unsere Anforderungen sind hoch – genau wie Ihre persönlichen Stärken und Qualifikationen

Sie sind organisiert, kommunikativ und fühlen sich dort wohl, wo täglich etwas los ist?
Perfekt. - Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, mitanpackt und mitgestaltet.
Eine zentrale Schnittstelle, die sich um Abläufe, Menschen und Zahlen kümmert – und damit ein echter Fixpunkt im Unternehmen wird.

Ihre Aufgaben - vielseitig und mittendrin:

Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen.

Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.

Gastgeberrolle & Office-Organisation (Drehscheibe im Haus)
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Partnern und Kund:innen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Terminen (Raumorganisation, Unterlagen, Technik, Ablauf)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Rahmens bei Terminen inkl. Bewirtung (z. B. Kaffee/Wasser bereitstellen)
  • Laufende Büroorganisation und „das Haus am Laufen halten“ (Überblick, Nachhalten, Koordination)
Durchführung und Koordination von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten

Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie z. B.
  • Belegprüfung und -erfassung
  • Kontenabstimmung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie bei Controlling-/Auswertungsaufgaben
Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden

Unterstützung bei Direktmarketing-Aktivitäten

Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, von der Konzeption bis zur Durchführung, inkl. Koordination mit externen Dienstleistern
Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Terminkoordination für Vorstellungsgespräche, Pflege von Personalakten sowie administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen und Employer Branding

Ihr Profil: fachlich stark, menschlich passend

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung; abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und Liebe zu genauem Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • IT-Affinität und Fähigkeit, Lösungen für Arbeitsabläufe zu finden; Bindeglied zwischen Anwender:innen und IT/Programmierung
  • Bereitschaft, sich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten, und Freude daran, Lösungen für Herausforderungen zu entwickeln
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Service- bzw. Gastgebermentalität (Sie schaffen ein gutes Umfeld für Mitarbeiter:innen und Gäste)

Was Sie bei uns erwartet

Wir sind ein regionales Lagerhaus mit starken Wurzeln in der Region. Bei uns geht es authentisch, direkt und menschlich zu – und genau solche Persönlichkeiten fühlen sich bei uns wohl.
  • abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung
  • direkter Austausch mit allen Abteilungen
  • ein Umfeld, in dem man wirklich etwas bewegen kann
  • umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Benefits und leistungsgerechte Bezahlung
  • ein Arbeitsplatz, an dem man gebraucht und geschätzt wird

Interesse?

Sie lesen diese Ausschreibung und denken: „Genau mein Ding“?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben)
per E-Mail an:  📧 bewerbung@lagerhaus-lavanttal.at
oder per Post an:  Raiffeisen Lagerhaus Lavanttal reg.Gen.m.b.H.
Tanglstraße 2, 9400 Wolfsberg
📞 Rückfragen: 04352/51565 112
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