Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Datenanalyse & Controlling

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen Themen und der Umsetzung von Projekten. Sie sammeln und strukturieren Informationen aus verschiedenen Bereichen und bereiten diese entscheidungsreif auf. Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen und dokumentieren alle relevanten Unterlagen.

Bei unserem Kunden bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

Berufserfahrung im Controlling oder in der Datenanalyse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Warenwirtschaftssysteme (z.B. JTL oder vergleichbare ERP-Systeme)
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben und Fristen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige Arbeitsweise

Was erwarten wir?

Operative Themen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Vertriebsleiter umsetzen
Informationen aus verschiedenen Bereichen sammeln, strukturieren und entscheidungsreif aufbereiten
Unterlagen, Notizen und Statusstände sauber dokumentieren und aktuell halten
Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
Standards, Abläufe und interne Übersichten mit aufbauen und laufend verbessern
Bereitschaft zur Unterstützung auf Messen
Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsleitung koordinieren und festhalten