Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d)

Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d)

Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!

Wir bieten:

• Langfristige Anstellung
  
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  
• Gesundheits- und Sozialangebote
  
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der laufenden Personalverrechnung
  
• Vorbereitung und Erfassung von Personalstammdaten
  
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (Dokumentenvorbereitung, Meldungen)
  
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankenständen
  
• Vorbereitung von Unterlagen für Behördenmeldungen (ÖGK, Finanzamt, AMS)
  
• Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Auswertungen und Statistiken
  
• Pflege und Organisation digitaler Personalakten
  
• Unterstützung im Schriftverkehr mit Mitarbeiter:innen und externen Stellen
  
• Administrative Tätigkeiten im HR- und Payroll-Bereich
  
• Zuarbeit bei Jahresabschlussaufgaben (z. B. Lohnzettelvorbereitung)

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA)
  
• Erste Erfahrung im HR- oder Personalverrechnungsbereich von Vorteil
  
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerrecht wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
  
• Erfahrung mit Personalverrechnungssoftware (z. B. BMD, RZL, DPW) von Vorteil
  
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  
• Lernbereitschaft und Interesse an HR-Themen
  
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Celina Resuli

Talent Manager

+43 664 888 43 827

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

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Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden, das mit Leidenschaft, Innovationskraft und hoher Serviceorientierung arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die ihre Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T+431 581 13 15

Job-ID: 12562