Sekretariatsmitarbeiter:in im Büro der Pflegedienstleitung - OP
Tirol Kliniken GmbHKI-Zusammenfassung
#Administration
Sekretariatsmitarbeiter:in im Büro der Pflegedienstleitung - OP
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Vollzeit
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Montag bis Freitag
Eintrittsdatum:
ab sofort
ab sofort
Dienstort:
LKH Innsbruck - OP Bereiche
LKH Innsbruck - OP Bereiche
Gehalt:
2.773,20 Brutto/Monat Vollzeitbasis
2.773,20 Brutto/Monat Vollzeitbasis
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte:n Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d).
Als Teil des Teams der Pflegedienstleitung in den OP-Bereichen tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des administrativen Alltags bei und unterstützen uns mit Organisationstalent und Engagement.
Als Teil des Teams der Pflegedienstleitung in den OP-Bereichen tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des administrativen Alltags bei und unterstützen uns mit Organisationstalent und Engagement.
Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OP
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
- Organisation, Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Daten,…)
- Datenmanagement und Datenpflege
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im OP-Bereich
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat oder klinisches Vorwissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
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