Officekraft (m/w/d) - Administration & Buchhaltungsunterstützung

Wien • Vollzeit • 35.000,-

Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgabenbereich

• Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
• Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten

Job Perspektive

• Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
• Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
• Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr