Sekretär:in Bildungszentrum

Für die organisatorische Betreuung unserer eLearning-Kurse suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretariatskraft. Nach einer guten Einschulung kann die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice ausgeübt werden. Laptop und Diensthandy stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Rechnungen, Serienbriefe und Zeugnisse erstellen und bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Anfragen beantworten
• Interessent:innen und Auszubildende kompetent informieren
• Neue Auszubildende administrativ aufnehmen
• Zugänge auf eduvidual freischalten und verwalten
• Das Bildungszentrum bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Bei Bedarf das Sekretariat der SOB vertreten

Das bringen Sie mit

• Eine zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word
• Erfahrung mit Serienbriefen
• Eine freundliche und sichere Kommunikation
• Freude am Kontakt mit Interessent:innen und Auszubildenden
• Gute Selbstorganisation
• Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und in eduvidual einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• 5 Wochenstunden mit gut planbarem Arbeitsaufwand
• Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice nach der Einschulung
• Laptop und Diensthandy
• Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine sorgfältige Einschulung
• Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.680,10 für Vollzeit (37 Wochenstunden) Mehrzahlung je nach Vordienst- und Ausbildungszeiten.