Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
Iro & Partners Personal- und Managementberatungs-GmbHKI-Zusammenfassung
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
- Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
Das Angebot
- Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
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Office Innsbruck: 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 • Tel: +43 512 26 00 56
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
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