Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/X)

KI-Zusammenfassung

Du unterstützt den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Du koordinierst seine Termine, Deadlines und To-dos und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und eingehalten werden. Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams oder externen Partnern im Auftrag des Geschäftsführers.

Wir von XeroGrafiX sind ein dynamisches, agiles Team, das E-Commerce lebt und sich großen Herausforderungen stellt. Mit zwei Standorten in Österreich, einmal in Deutschland und über 20 Mitarbeitern sind wir in den letzten Jahren massiv gewachsen und wollen weiterwachsen. Engagement, Innovation und Offenheit sind Teil unserer DNA.

Aufgaben:

Du unterstützt den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
Du koordinierst seine Termine, Deadlines und To-dos und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und eingehalten werden.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Workshops vor - und bist bei vielen davon direkt mit dabei.
Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams oder externen Partnern im Auftrag des Geschäftsführers.
Du begleitest strategische Themen und erhältst dabei einen tiefen Einblick in Unternehmensentwicklung und Entscheidungsprozesse.

Anforderungen:

Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und dem Blick fürs große Ganze.
Begeisterung für E-Commerce, digitale Themen und Marketing.
Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten.
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verlasslichkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft) - Agenturerfahrung ist ein Plus.
Reisebereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer digitalen Schlüsselbranche.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - du bist Sparring-Partner, nicht Assistenz im klassischen Sinn.
Tiefer Einblick in Strategie, Organisation und Entscheidungsprozesse im E-Commerce.
Entwicklungsperspektive in Richtung Projektmanagement oder Unternehmenskoordination.
Flexible Arbeitsgestaltung, flache Hierarchien und ein Team mit Humor und Zusammenhalt.
Kühlschrank mit kühlen Getränken, gemeinsames Kochen und ein Arbeitsplatz, an dem Leistung und Menschlichkeit zählen.