107 Assistenz, Sekretariat und Verwaltung Jobs
Ordinationsassistent:in (m/w/d) – BrustGesundheitZentrum tirol
NEU€ 2.852,5 monatl.TeilzeitInnsbruck | vor weniger als einer StundeAls Ordinationsassistenz sind Sie eine wichtige Bezugsperson für unsere Patientinnen und unterstützen unser Team dabei, eine Betreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit einem multiprofessionellen Team zusammen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Büroassistenz
NEUVollzeitWien | vor einer StundeIn der Position der Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie die Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Kollegen administrativ und sind in die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung eingebunden. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle von großer Bedeutung.
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Assistenz der Geschäftsführung
NEUHomeoffice€ 40.661 jährl.VollzeitVillach | vor einer StundeIn dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen Themen und sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den internen Abteilungen. Sie koordinieren Termine, organisieren Konferenzen und übernehmen HR-Agenden. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Home-Office.
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Sachbearbeiter:in Garantie (m/w/d)
NEU€ 2.600 monatl.VollzeitWiener Neudorf | vor 3 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung - Teilzeit 80 % - 100 %
NEUTeilzeit6850 Dornbirn | vor 13 StundenIn dieser vielseitigen kaufmännischen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Office-Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Einkäufen, die Kundenbetreuung sowie die Optimierung interner Prozesse. Sie arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und haben viel Gestaltungsspielraum.
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Office Mitarbeiter*in - Teilzeit 50 %
NEUTeilzeit6800 Feldkirch | vor 14 StundenIn einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Feldkirch wird eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an Organisation und administrativen Aufgaben hat. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftsätzen, die Organisation der Kanzleiarbeiten sowie der Empfang und die Betreuung der Klient*innen. Die Position erfordert eine kfm. Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
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Lehre Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
NEULehre, VollzeitNenzing | vor 17 Stunden
Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen
NEU€ 42.546,91 jährl.VollzeitWien-Leopoldstadt | vor 20 StundenFür die Unterstützung der Leitung Finanzen und Rechnungswesen (FiRe) suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Themen aktiv mitzugestalten. In dieser vielseitigen Funktion bist du zentrale organisatorische Ansprechperson und unterstützt die Bereichsleitung bei fachlichen und organisatorischen Themen.
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb
NEU€ 2.850 monatl.VollzeitWien | vor 22 StundenFür unseren renommierten Kunden, ein Gastronomiebetrieb in Wien, suchen wir ab sofort einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) für Backoffice-Management. Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung, Reservierungsanfragen und die Führung des Teams. Wir bieten eine attraktive und dauerhafte Anstellung in einem kollegialen Team mit TOP Betriebsklima.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
NEU€ 2.600 monatl.VollzeitWels, Oberösterreich | vor 23 StundenUnser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren. Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchten.
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Office Manager
NEU€ 46.000 jährl.VollzeitLinz | vor einem TagIn dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Büroausstattung, die Organisation von Geschäftsreisen und die Unterstützung bei internen Besprechungen. Zudem bringen Sie Ihre Erfahrungen in der Koordination externer Dienstleister ein und arbeiten in einem kollegialen Umfeld.
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MOA für die Universitätsklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
NEU€ 3.144,3 monatl.VollzeitInnsbruck | vor einem TagIn dieser Position unterstützen Sie Ärzt:innen und Pflegemitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation von Krankengeschichten, die Organisation externer Untersuchungen sowie die Mitwirkung im Risiko- und Qualitätsmanagement. Sie bringen Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung zur medizinischen Organisationsassistentin oder eine vergleichbare Ausbildung.
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Verkaufsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Graz
NEU€ 2.400 monatl.VollzeitGraz | vor einem Tag
Teamleiter:in Verwaltung
NEU€ 60.000 jährl.VollzeitEberstalzell | vor einem Tag
Sachbearbeiter an der Waage in Teilzeit
NEU€ 33.000 jährl.Teilzeit1230 Wien | vor einem Tag
Lehrberuf Bürokauffrau:mann in Wien
NEUVollzeitWien | vor einem TagDeine Office-Skills sind genauso auf dem nächsten Level wie du. Du arbeitest am Computer, erledigst den Schriftverkehr, übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen. Kurz: Multitasking ist deine Superpower.
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Lehrberuf Bürokauffrau:mann in Linz
NEULehreLinz | vor einem TagDeine Office-Skills sind genauso auf dem nächsten Level wie du. Du arbeitest am Computer, erledigst den Schriftverkehr, übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen. Kurz: Multitasking ist deine Superpower.
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Lehrberuf Bürokauffrau:mann in Innsbruck
NEUVollzeitInnsbruck | vor einem TagIn dieser Lehrstelle als Bürokauffrau:mann wirst du in verschiedenen Bereichen des Büros tätig sein, darunter Sekretariats- und Organisationsarbeiten, Buchhaltung und Kundenbetreuung. Du solltest kommunikativ sein und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben. Die Lehre beginnt im September 2027.
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