Travel Manager (m/w/d)

Travel Manager (m/w/d)

Wir sind TSA

Auf der ganzen Welt fahren Schienen- und Straßennutzfahrzeuge mit unseren Elektromotoren. Mit der TSA-City erweitern wir unseren Standort und brauchen daher auch ein größeres Team.

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich

Die Position des Travel Managements umfasst die Verantwortung für den gesamten Prozess rund um Geschäftsreisen. Dazu zählen die Analyse, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Planung, Organisation und Durchführung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung und Kontrolle. Darüber hinaus ist die Position zentrale Ansprechperson für reisende Mitarbeitende und bietet auch in Notfallsituationen kompetente Unterstützung.

Ihre Aufgaben im Detail

• Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen)
• Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen)
• Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs
• Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens
• Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Vertretung des Front Office
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld
• Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking
• Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft

Cornelia Buchschachner, MSc
Leitung Personalmanagement

+43 (0) 2236 8118-373

Leitung Personalmanagement

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Jobtitel (m/w/d):

Travel Manager

Level:

Teamposition mit mehrjähriger Berufserfahrung

Beschäftigungsart:

Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie

Gehalt (Brutto):

€ 3.620,--

Arbeitszeit:

38,5 Std. pro Woche / Gleitzeit

Start:

ab sofort

Dienstort:

Wiener Neudorf