Chefsekretär:in in der Klinikdirektion

Tirol Kliniken GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Klinikleitung und unterstützen bei der Bearbeitung. Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz und sind Ansprechpartner für Patientenanliegen. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisieren interne Veranstaltungen.
#Administration

Chefsekretär:in in der Klinikdirektion

Beschäftigungsausmaß:
100% (40 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Montag - Freitag
Eintrittsdatum:
frühestens ab 02.07.2026
Dienstort:
Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Gehalt:
EUR 3.144,30 brutto / Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Wir besetzen diese Position im Chefsekretariat zur Verstärkung unseres administrativen Teams an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Ihre berufliche Zukunft

  • erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
  • Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
  • Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
  • Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
  • Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
  • Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Führung eines Sekretariates mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnis interner IT-Systeme wünschenswert
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
_Administration_
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